Anfragen zu Betroffenenrechten — Bedienungsanleitung
Verfolgen Sie eine Anfrage vom Eingang bis zur bestätigten Antwort.
Letzte Aktualisierung:
Bearbeiten Sie die Anfrage einer Person zu ihren personenbezogenen Daten.
Bevor Sie beginnen
- Wählen Sie in der Anwendung die richtige Organisation und prüfen Sie den Zugang zu diesem Bereich. Falls er fehlt, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation.
- Bereiten Sie Informationen und Dokumente für den konkreten Vorgang vor. Bestimmen Sie Umfang und Datum und verwenden Sie freigegebene Quellversionen.
- Vereinbaren Sie, wer die Arbeit ausführt und wer das Ergebnis prüft. Klären Sie bei personenbezogenen Abläufen den Zugriff und den Umfang des CrewShift-Arbeitsablaufs.
Führen Sie diese Schritte aus
- Öffnen Sie „Anfragen zu Betroffenenrechten“ in der Anwendungsnavigation. Wählen Sie den für Ihre Arbeit relevanten Vorgang oder Zeitraum.
- Dokumentieren Sie Anfrage, Umfang und Frist.
- Weisen Sie einen Vorgangsverantwortlichen zu, sammeln Sie Antwortinformationen und erhalten Sie Entscheidung und Bearbeitungsnachweise.
- Speichern Sie Änderungen mit der verfügbaren Aktion. Öffnen Sie den Datensatz erneut und prüfen Sie Umfang, Verknüpfungen und Zustand. Bei einer reinen Leseansicht prüfen Sie den zugrunde liegenden Datensatz.
Ergebnis prüfen
Ein Verlauf der Anfragebearbeitung. Eine berechtigte Person bewertet Identität, anwendbare Rechte und Antwortinhalt.
- Vergleichen Sie den Datensatz mit dem Quelldokument oder der Feststellung. Bewerten Sie den Abschluss nicht allein anhand der Statusbezeichnung.
- Prüfen Sie die verantwortliche Person, Termine und die für den nächsten Schritt benötigten Materialien. Weisen Sie fehlende Informationen zur Ergänzung zu, bevor Sie den Datensatz zur Prüfung vorlegen.
Wenn Sie einen Schritt nicht ausführen können
- Bereich oder Speicheraktion fehlt: Prüfen Sie Organisation, Berechtigungen und Planumfang mit dem Administrator.
- Material oder Verknüpfung fehlt: Prüfen Sie Quelldokument und ausgewählte Version. Vervollständigen Sie die Informationen, bevor Sie die Arbeit als abgeschlossen behandeln.
- Ergebnis weicht von der Quelle ab: Bewahren Sie eine Beschreibung der Abweichung auf und bitten Sie die verantwortliche Person vor der Freigabe um eine Prüfung.
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