Berichte — Bedienungsanleitung

Stellen Sie der Geschäftsleitung oder einem Auditor den Stand eines ausgewählten Bereichs vor.

Bevor Sie beginnen

Wählen Sie in der Anwendung die richtige Organisation und prüfen Sie den Zugang zu diesem Bereich. Falls er fehlt, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation.
Bereiten Sie Informationen und Dokumente für den konkreten Vorgang vor. Bestimmen Sie Umfang und Datum und verwenden Sie freigegebene Quellversionen.
Vereinbaren Sie, wer die Arbeit ausführt und wer das Ergebnis prüft. Klären Sie bei personenbezogenen Abläufen den Zugriff und den Umfang des CrewShift-Arbeitsablaufs.

Öffnen Sie „Berichte“ in der Anwendungsnavigation. Wählen Sie den für Ihre Arbeit relevanten Vorgang oder Zeitraum.
Definieren Sie Berichtsumfang und Zeitraum.
Prüfen Sie Quellinformationen, erstellen Sie eine Zusammenfassung und benennen Sie fehlende Daten oder Bewertungsgrenzen.
Speichern Sie Änderungen mit der verfügbaren Aktion. Öffnen Sie den Datensatz erneut und prüfen Sie Umfang, Verknüpfungen und Zustand. Bei einer reinen Leseansicht prüfen Sie den zugrunde liegenden Datensatz.

Ein Bericht mit Bezug zu konkretem Umfang und Datum als Unterstützung der nächsten Entscheidung.

Vergleichen Sie den Datensatz mit dem Quelldokument oder der Feststellung. Bewerten Sie den Abschluss nicht allein anhand der Statusbezeichnung.
Prüfen Sie die verantwortliche Person, Termine und die für den nächsten Schritt benötigten Materialien. Weisen Sie fehlende Informationen zur Ergänzung zu, bevor Sie den Datensatz zur Prüfung vorlegen.

Bereich oder Speicheraktion fehlt: Prüfen Sie Organisation, Berechtigungen und Planumfang mit dem Administrator.
Material oder Verknüpfung fehlt: Prüfen Sie Quelldokument und ausgewählte Version. Vervollständigen Sie die Informationen, bevor Sie die Arbeit als abgeschlossen behandeln.
Ergebnis weicht von der Quelle ab: Bewahren Sie eine Beschreibung der Abweichung auf und bitten Sie die verantwortliche Person vor der Freigabe um eine Prüfung.