Descargas — guía de usuario
Descarga documentos preparados con un ámbito confirmado.
Última actualización:
Traslada material preparado fuera de la vista actual de la aplicación.
Antes de empezar
- Selecciona la organización correcta en la aplicación y comprueba el acceso a esta área. Si no está disponible, contacta con el administrador de tu organización.
- Prepara información y documentos del caso concreto. Identifica ámbito y fecha y utiliza versiones de origen aprobadas.
- Acuerda quién ejecuta el trabajo y quién revisa el resultado. En trabajo relacionado con personas, confirma el acceso y el ámbito del flujo CrewShift.
Sigue estos pasos
- Abre «Descargas» en la navegación de la aplicación. Selecciona el registro o período pertinente para tu trabajo.
- Elige un archivo disponible y revisa su ámbito y fecha.
- Descárgalo y comprueba su integridad y la autorización del destinatario antes de compartirlo.
- Después de cambiar algo, guarda con la acción disponible. Abre de nuevo el registro y comprueba ámbito, vínculos y estado. En una vista de solo lectura, comprueba el registro subyacente.
Comprueba el resultado
Un archivo para continuar el trabajo o la revisión. El contenido y el formato dependen del tipo de exportación seleccionado.
- Compara el registro con el documento de origen o hallazgo. No evalúes la finalización solo por la etiqueta del estado.
- Comprueba persona responsable, fechas y material necesario para el siguiente paso. Asigna la información que falta antes de enviar a revisión.
Si no puedes completar un paso
- Área o acción de guardar ausente: comprueba organización, permisos y ámbito del plan con el administrador.
- Material o vínculo ausente: comprueba documento de origen y versión elegida. Completa la información antes de considerar terminado el trabajo.
- Resultado distinto de la fuente: conserva una descripción de la discrepancia y solicita revisión de la persona responsable antes de aprobar.
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