Proveedores — guía de usuario

Antes de aprobar un proveedor y durante las revisiones periódicas de la relación.

Antes de empezar

Selecciona la organización correcta en la aplicación y comprueba el acceso a esta área. Si no está disponible, contacta con el administrador de tu organización.
Prepara información y documentos del caso concreto. Identifica ámbito y fecha y utiliza versiones de origen aprobadas.
Acuerda quién ejecuta el trabajo y quién revisa el resultado. En trabajo relacionado con personas, confirma el acceso y el ámbito del flujo CrewShift.

Abre «Proveedores» en la navegación de la aplicación. Selecciona el registro o período pertinente para tu trabajo.
Registra el proveedor, el ámbito del servicio y los documentos necesarios.
Evalúa el riesgo, revisa la vigencia de las evidencias y asigna acciones para la información que falta.
Después de cambiar algo, guarda con la acción disponible. Abre de nuevo el registro y comprueba ámbito, vínculos y estado. En una vista de solo lectura, comprueba el registro subyacente.

Un registro de proveedores con documentos, evaluaciones y asuntos abiertos. Tu organización decide si continúa.

Compara el registro con el documento de origen o hallazgo. No evalúes la finalización solo por la etiqueta del estado.
Comprueba persona responsable, fechas y material necesario para el siguiente paso. Asigna la información que falta antes de enviar a revisión.

Área o acción de guardar ausente: comprueba organización, permisos y ámbito del plan con el administrador.
Material o vínculo ausente: comprueba documento de origen y versión elegida. Completa la información antes de considerar terminado el trabajo.
Resultado distinto de la fuente: conserva una descripción de la discrepancia y solicita revisión de la persona responsable antes de aprobar.