Utbildning och bekräftelser — användarguide

När ett krav eller en rutinändring kräver förberedelse av teamet.

Innan du börjar

Välj rätt organisation i appen och kontrollera åtkomsten till området. Kontakta organisationens administratör om det inte är tillgängligt.
Förbered information och dokument för det aktuella fallet. Ange deras omfattning och datum och använd godkända källversioner.
Kom överens om vem som utför arbetet och vem som granskar resultatet. För personrelaterat arbete bekräftar du åtkomst och CrewShift-arbetsflödets omfattning.

Öppna ”Utbildning och bekräftelser” i appens navigering. Välj posten eller perioden som är relevant för ditt arbete.
Bestäm behov, deltagare och material.
Koppla utbildning eller bekräftelse till kravet och behåll underlag för slutförandet; kom överens om organisationens CrewShift-arbetsflöde.
Spara ändringarna med den tillgängliga åtgärden. Öppna posten igen och kontrollera omfattning, länkar och tillstånd. Kontrollera den underliggande posten i en skrivskyddad vy.

Ett utbildningsbehov kopplat till genomförande och underlag för granskning av teamets beredskap.

Jämför posten med källdokumentet eller iakttagelsen. Bedöm inte slutförandet enbart utifrån statusetiketten.
Kontrollera ansvarig, datum och materialet som behövs för nästa steg. Tilldela arbetet med saknad information innan posten lämnas för granskning.

Saknat område eller sparåtgärd: kontrollera organisation, behörigheter och paketets omfattning med administratören.
Saknat material eller länk: kontrollera källdokument och vald version. Komplettera informationen innan du betraktar arbetet som klart.
Resultatet skiljer sig från källan: bevara en beskrivning av skillnaden och begär ansvarigs granskning före godkännande.