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Accès et périmètre des échanges de données

L’interface applicative prend en charge les parcours utilisateur et la communication avec l’espace de données de l’organisation. Ce n’est pas une API publique d’intégration pour les systèmes externes. Le périmètre actuel ne fournit ni clés API ni webhooks pour des connexions en libre-service à ERP, RH, SharePoint ou Google Drive. Conservez documents et preuves dans l’espace de votre organisation ; un lien externe ne remplace pas une version de preuve approuvée.

Les imports et exports contrôlés CSV, XLSX et JSON sont les principaux moyens d’échange. Les opérations disponibles déterminent le format. Vérifiez le périmètre et les autorisations d’export avant de préparer les documents ; le droit de consulter une fiche ne donne pas nécessairement le droit de l’exporter.

Le processus Pulsar → CrewShift → Pulsar

1. Dans Pulsar, choisissez l’exigence, la modification documentaire ou l’action qui crée un besoin de formation, test ou confirmation. Vérifiez la version source et le responsable.
2. Définissez les participants et les preuves attendues. Vérifiez l’activation de CrewShift et l’accès des participants dans la même organisation.
3. Réalisez la formation, le test ou la confirmation dans CrewShift. Consignez le résultat, la date et la version du support concerné.
4. Une personne autorisée examine et approuve le résultat. Dans Pulsar, vérifiez que la preuve reçue est liée à la bonne exigence, au bon contrôle ou à la bonne action. Le statut d’achèvement seul ne remplace pas l’évaluation d’efficacité.

Préparer et vérifier un import

1. Choisissez l’organisation et le périmètre des fiches. Convenez de la source des données, du responsable et des droits d’utilisation des documents.
2. Préparez le fichier au format pris en charge par l’opération. Conservez identifiants, versions et relations entre exigences, contrôles et preuves. Ne copiez pas les données d’une autre organisation.
3. Validez avant d’accepter les données. Consultez le rapport des fiches acceptées et rejetées ; corrigez les champs manquants et liens invalides avant de réessayer.
4. Après l’import, comparez le nombre de fiches, la version du schéma et le manifeste au périmètre préparé. Ouvrez des fiches sélectionnées et vérifiez leurs sources. Importer un document source ou un brouillon n’active pas les exigences ; revue et approbation restent nécessaires.

Préparer un export et vérifier sa réception

1. Définissez finalité, destinataire, période et périmètre des données. Confirmez les autorisations et approbations requises. Un dossier d’auditeur doit contenir uniquement les éléments convenus.
2. Préparez le fichier ou dossier avec l’opération disponible. Vérifiez manifeste, versions documentaires, sommes de contrôle et rapport d’export. Conservez la date de préparation et le périmètre de partage.
3. Le destinataire vérifie la complétude et la lisibilité. Le transfert vers une autre solution exige une vérification distincte des formats et relations ; l’export seul ne démontre pas la réussite d’une migration.

Si vous avez besoin d’une connexion à un système externe

Décrivez d’abord les données, la fréquence des échanges, les destinataires et le résultat métier. Vérifiez si import et export contrôlés répondent au besoin. Ne configurez ni points d’accès non documentés ni comptes partagés. Évoquer une intégration future ne l’intègre pas à l’offre actuelle.

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