Preparação das provas — guia de utilização

Verifique o que falta antes de poder rever o trabalho.

Última atualização:

Antes de submeter trabalho para revisão ou preparar um pacote de provas.

Antes de começar

  • Selecione a organização correta na aplicação e verifique o acesso a esta área. Se não estiver disponível, contacte o administrador da organização.
  • Prepare informações e documentos para o caso específico. Identifique o âmbito e a data e utilize versões aprovadas das fontes.
  • Acorde quem executa o trabalho e quem revê o resultado. Para trabalho relacionado com pessoas, confirme o acesso e o âmbito do processo no CrewShift.

Siga estas etapas

  1. Abra «Preparação das provas» na navegação da aplicação. Selecione o registo ou período relevante para o seu trabalho.
  2. Reveja os materiais exigidos e a completude.
  3. Identifique lacunas, atribua seguimento e reavalie a preparação quando os materiais chegarem.
  4. Após as alterações, guarde através da ação disponível. Reabra o registo e verifique o âmbito, as ligações e o estado. Numa vista apenas de leitura, verifique o registo de origem.

Verifique o resultado

Uma lista de lacunas e uma base para decidir se os materiais estão prontos para revisão. A completude não determina a qualidade das provas.

  • Compare o registo com o documento de origem ou a constatação. Não avalie a conclusão apenas pela indicação de estado.
  • Verifique a pessoa responsável, as datas e os materiais necessários à próxima etapa. Atribua a obtenção das informações em falta antes de submeter o registo para revisão.

Se não conseguir concluir uma etapa

  • Área ou ação de guardar em falta: verifique a organização, as permissões e o âmbito da oferta com o administrador.
  • Material ou ligação em falta: verifique o documento de origem e a versão selecionada. Complete a informação antes de considerar o trabalho concluído.
  • O resultado difere da fonte: conserve uma descrição da divergência e peça revisão pela pessoa responsável antes da aprovação.

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