O que pode fazer no Pulsar?
Abra as instruções. Verifique o resultado após concluir cada etapa.
Hoje
Veja o que precisa da sua decisão.
Requisitos
Reúna os requisitos e decida quais se aplicam à sua organização.
Materiais de origem
Conserve a fonte, a data e o âmbito de cada requisito.
Controlos
Planeie como verificar o cumprimento dos requisitos.
Provas
Ligue documentos e resultados ao trabalho que sustentam.
Riscos
Determine o que pode correr mal e como reduzir o impacto.
Auditorias
Planeie a revisão e mantenha as constatações reunidas.
Ações corretivas
Trate a causa e verifique se a ação funcionou.
Documentos
Use a versão certa e conserve as decisões que fundamentam as alterações.
Equipa e responsabilidades
Atribua responsabilidades a pessoas e áreas de trabalho.
Fornecedores
Reveja os fornecedores, os seus documentos e as ações em aberto.
Formação e confirmações
Ligue as necessidades de formação às provas de conclusão.
Exercícios de equipa
Ensaie a resposta da equipa e registe as lições aprendidas.
Indicadores
Reveja resultados e abra os registos que os sustentam.
Revisões pela gestão
Reúna resultados, decisões e ações para o período seguinte.
Relatórios
Prepare um relatório para um âmbito e período definidos.
Transferências
Descarregue documentos preparados com âmbito confirmado.
Rascunhos para revisão
A IA prepara uma sugestão. Decide se a utiliza.
Calendário
Veja revisões, auditorias e tarefas próximas.
Confirmações
Verifique quem confirmou a leitura da versão correta do documento.
Proteção de dados
Organize informação sobre os dados, as utilizações e as datas de conservação.
Pedidos de exercício de direitos
Acompanhe um pedido desde a receção até à resposta confirmada.
Incidentes
Registe um evento, atribua responsabilidades e acompanhe a resposta.
Consentimentos
Registe o âmbito do consentimento e qualquer retirada.
Programas de conformidade
Ligue requisitos e ações numa área selecionada.
Questionários
Recolha as respostas necessárias à avaliação de uma organização ou fornecedor.
Decisões pendentes
Reveja o conteúdo e as provas antes de aprovar uma alteração.
Preparação das provas
Verifique o que falta antes de poder rever o trabalho.
Notificações
Abra os assuntos que precisam de atenção.
Supervisão da IA
Registe utilizações, responsáveis e resultados de avaliação.
Tarefas de formação
Verifique o estado da formação e as provas associadas.
Última atualização:
Módulos do Pulsar GRC
O Pulsar GRC estrutura requisitos, auditorias, CAPA, riscos, documentos e provas. A formação e os exercícios TTX são realizados no CrewShift, uma aplicação separada baseada no mesmo motor de conformidade da Brillnet.
Auditorias
Planeamento de auditorias, tratamento de constatações e acompanhamento das provas
- Planos de auditoria com âmbito e datas
- Listas de verificação construídas a partir do mapeamento dos requisitos
- Registo de constatações e não conformidades
- Cronologia e acompanhamento do progresso
- Lembretes de prazos
CAPA
Ações corretivas e preventivas ligadas a riscos, controlos e provas
- Quadro de trabalho CAPA
- Análise dos 5 porquês apoiada por IA e revista por uma pessoa
- Atribuição de responsáveis pelas ações
- Acompanhamento dos prazos
- Verificação da eficácia antes do encerramento
Documentos
Controlo de documentos com gestão de versões
- Hierarquia de pastas
- Gestão de versões de documentos
- Fluxo de aprovação
- Controlo de acesso
- Pesquisa de texto integral
Riscos
Registo de riscos com matriz 5x5 e visão do risco residual
- Matriz de risco 5x5
- Avaliação de probabilidade e impacto
- Planos de redução do risco
- Monitorização do risco residual
- Relatórios e painéis de decisão
CrewShift: formação
A formação, os testes e as confirmações são realizados na aplicação separada CrewShift
- Programas de formação no CrewShift
- Atribuições baseadas em funções
- Verificações de conhecimentos e confirmações
- Provas da implementação de alterações
- Motor de conformidade comum da Brillnet
Requisitos
Gestão de requisitos de conformidade com base nos documentos de origem da sua organização
- Importação e manutenção dos seus próprios documentos de origem normativos, de conformidade e jurídicos
- Mapeamento dos requisitos dos documentos de origem para controlos, auditorias e CAPA
- Registo de controlos e gestão de provas
- Avaliação da conformidade e monitorização de lacunas
- Conformidade operacional contínua em vez de preparação apenas para auditorias
CrewShift: exercícios TTX
Os exercícios baseados em cenários são realizados no CrewShift
- Cenários de incidentes no CrewShift
- Eventos do cenário
- Sessões de exercício passo a passo
- Registo de constatações
- Relatórios de síntese que regressam ao Pulsar GRC
IA sob supervisão humana
Apoio controlado à análise e aos rascunhos, sem decisões autónomas
- Rascunhos de questionários de auditoria
- Apoio à análise dos 5 porquês
- Sugestões de próximos passos para revisão por uma pessoa autorizada
- Registo de casos de utilização de IA
- Limites de utilização consoante o plano
Esclarecimento essencial sobre o âmbito
O Pulsar GRC não fornece licenças nem o conteúdo de normas e atos jurídicos. A sua organização trabalha com os seus próprios documentos de origem, enquanto a plataforma apoia o mapeamento dos requisitos para controlos, provas, auditorias e CAPA num modelo de conformidade contínua.
Integração completa
Os módulos estão ligados por um único fluxo. Uma constatação de auditoria pode dar origem a uma CAPA, um risco pode ser ligado a um controlo e a provas, e as necessidades de formação ou exercícios são encaminhadas para o CrewShift.