1
Määritä laajuus ja henkilöt
Nimeä prosessi. Valitse työn tekijä ja sen tarkastaja.
Avaa opasEnsimmäinen prosessisi Pulsarissa.
Avaa ohjeet. Tarkista tulos jokaisen vaiheen jälkeen.
Suorita ensimmäinen työnkulkusi.
Viimeksi päivitetty:
Pulsar GRC:n käytön aloittaminen
Tämä opas kuvaa Pulsar GRC:n nykyisen rekisteröitymisen, kokeilujakson ja alkuasetusten työnkulun.
1. Tilin rekisteröinti
- Siirry Pulsar GRC -sovelluksen rekisteröitymissivulle.
- Anna käyttäjätiedot, organisaation nimi ja laskutustiedot. Valitse sitten Trial, Professional tai Advanced.
- Hyväksy vaaditut asiakirjat ja lähetä lomake. Keskitetty identiteettipalvelu luo omistajan tilin; Pulsar GRC ei tallenna paikallista salasanaa.
- Lisää maksutapa ja aloita 14 päivän kokeilu. Korttia ei veloiteta kokeilun alkaessa.
- Kirjaudu alustalle, kun tili ja organisaation oma tietoalue on aktivoitu.
Kokeilun ehto
Rekisteröityminen edellyttää maksutapaa. Veloitusta ei tehdä 14 päivän kokeilun alkaessa.
2. Organisaation asetukset
Ensimmäisen kirjautumisen jälkeen sinua pyydetään määrittämään organisaatiosi:
- Organisaation nimi – yrityksesi nimi
- Toimiala – valitse luettelosta tai anna oma
- Koko – työntekijöiden määrä
- Vaatimustenmukaisuusvaatimukset – lisää omat lähdeasiakirjasi ja vaatimukset, joiden kanssa haluat työskennellä (esimerkiksi ISO 27001, GDPR)
Alustan rajaus
Pulsar GRC ei toimita standardien sisältöä tai lisenssejä. Organisaatiosi toimittaa omat sääntelyn ja lainsäädännön lähdeasiakirjansa, ja alusta tukee jatkuvaa toiminnallista vaatimustenmukaisuutta. Vaatimustenmukaisuuden käytännön työssä olennaista on ylläpitää yhtä näytön ja vastuiden lähdettä ympäri vuoden, ei vain auditointiin valmistautuessa.
3. Käyttäjien kutsuminen
Tenantin ylläpitäjä voi kutsua ja hallita käyttäjiä: kyse on käyttäjästä, jolla on organisaatiossa omistajan, ylläpitäjän tai tenantin ylläpitäjän rooli.
- Siirry kohtaan Asetukset → Organisaatio → Käyttäjät
- Valitse Kutsu käyttäjä
- Anna sähköpostiosoite ja valitse rooli
- Jaa kutsulinkki käyttäjälle tai käytä sähköpostitoimitusta, jos se on määritetty
Käyttäjäroolit
| Rooli | Käyttöoikeudet |
|---|---|
| Ylläpitäjä | Täysi pääsy, käyttäjien ja asetusten hallinta |
| Vastaava | Auditointien, riskien, CAPA-toimien ja asiakirjojen hallinta |
| Auditoija | Auditointien toteuttaminen ja raportointi |
| Katselija | Tietojen käyttö vain luku -tilassa |
4. Ensimmäinen auditointi
Näin luot ensimmäisen auditointisi:
- Siirry Auditoinnit-moduuliin
- Valitse Uusi auditointi
- Anna otsikko, auditoinnin tyyppi, aloituspäivä ja kuvaus
- Valitse standardi, auditointikriteerit ja auditoinnin kattama rajaus
- Tallenna auditointi. Tarkista tallennuksen jälkeen auditointisuunnitelma, valitut kriteerit ja vaatimusten yhteyksiin perustuva tarkistuslista.
- Valmistele tekoälyavusteisia kysymyksiä siirtymällä erikseen kohtaan Kyselylomakkeet. Generaattori käyttää tietoja Standardi, Rajaus, Kysymysten määrä ja auditoitavan prosessin kuvausta.
Kyselylomakegeneraattori käyttää muutakin kuin valittua standardia ja rajausta. Se voi hyödyntää myös organisaation profiilia, prosessirakennetta, aiempia CAPA-toimia, aikaisempia auditointituloksia, tunnistettuja riskejä ja lieventämistoimia, kun nämä tiedot ovat saatavilla tenantin ympäristössä.
Valmis
Näiden vaiheiden jälkeen voit aloittaa työn tenantisi Pulsar GRC -ympäristössä.