Préparation des éléments probants — guide d’utilisation

Avant de soumettre le travail à revue ou préparer un dossier de preuves.

Avant de commencer

Choisissez la bonne organisation dans l’application et vérifiez l’accès à ce domaine. S’il n’est pas disponible, contactez l’administrateur de votre organisation.
Préparez informations et documents pour le dossier concerné. Identifiez leur périmètre et date et utilisez des versions sources approuvées.
Convenez de la personne qui réalise le travail et de celle qui examine le résultat. Pour les actions concernant les personnes, confirmez l’accès et le périmètre du processus CrewShift.

Ouvrez « Préparation des éléments probants » dans la navigation de l’application. Choisissez la fiche ou la période pertinente pour votre travail.
Examinez les éléments requis et leur complétude.
Identifiez les lacunes, attribuez le suivi et réévaluez la préparation à réception des documents.
Après vos modifications, enregistrez avec l’action disponible. Rouvrez la fiche et vérifiez périmètre, liens et état. Pour une vue en lecture seule, vérifiez la fiche sous-jacente.

Une liste de lacunes et une base pour décider si les documents sont prêts à la revue. La complétude n’établit pas la qualité des preuves.

Comparez la fiche avec le document source ou le constat. N’évaluez pas l’achèvement sur la seule étiquette de statut.
Vérifiez le responsable, les dates et les éléments nécessaires à l’étape suivante. Attribuez les informations manquantes avant de soumettre la fiche à revue.

Domaine ou action d’enregistrement manquants : vérifiez organisation, autorisations et périmètre de l’abonnement avec l’administrateur.
Élément ou lien manquants : vérifiez le document source et la version choisie. Complétez les informations avant de considérer le travail terminé.
Résultat différent de la source : conservez une description de l’écart et demandez une revue au responsable avant l’approbation.