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Feststellung
Das Audit stellt fest, dass keine aktuelle Lieferantenbewertung vorliegt. Der Auditor dokumentiert die fehlenden Angaben und die zu erfüllende Anforderung. Damit erhält das Team einen Ausgangspunkt.
Diesen App-Bereich öffnenEin Audit hinterlässt eine Feststellung. Was geschieht danach?
Interaktives Beispiel mit fiktiven Daten. Dies ist kein Bildschirmfoto eines aktiven Kontos.
Ein Vorgang. Zwei getrennte Verantwortlichkeiten.
Eine Person führt die Maßnahme aus. Eine andere prüft, ob sie das Problem gelöst hat. Das folgende Beispiel zeigt, was beide Personen in Pulsar sehen und dokumentieren.
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Maßnahme
Anna aktualisiert die Lieferantenbewertung bis zur Frist. Die Maßnahme enthält die Auditfeststellung und das erwartete Ergebnis. Sie muss den Kontext daher nicht aus E-Mails rekonstruieren.
Diesen App-Bereich öffnen3 / 4
Nachweis
Anna fügt die Lieferantenbewertung hinzu und kennzeichnet ihre Version. Das Dokument wartet auf Prüfung. Das Hinzufügen bestätigt die Vorlage des Materials, nicht die Wirksamkeit der Maßnahme.
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Entscheidung
Mark prüft das Dokument und bewertet, ob die Maßnahme gewirkt hat. Er dokumentiert Entscheidung und Begründung. Fehlende Nachweise oder ein unzureichendes Ergebnis führen den Vorgang zur Korrektur zurück.
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Sehen Sie, wo dieser Ablauf hilft.
Auditvorbereitung
Prüfmaterial fehlt. Weisen Sie die Beschaffung zu und prüfen Sie anschließend Dokumente und offene Feststellungen.
Teamübergreifende Maßnahme
Eine Maßnahme wurde von der Qualität an den Einkauf übergeben. Erhalten Sie Feststellung, Frist und prüfende Person bei der Maßnahme.
Risikobewertung
Ein Risiko ist beschrieben, wartet aber auf eine Entscheidung. Prüfen Sie Bewertung und Nachweise, bevor Sie den nächsten Schritt festlegen.
Managementbewertung
Eine Zusammenfassung benötigt Belege. Öffnen Sie die Datensätze hinter den Zahlen und Statusangaben.
Eine konkrete Ansicht öffnen.
Oberflächenansichten mit Beispieldaten. Öffnen Sie ein Bild, um Einzelheiten zu sehen.
Gibt es einen Vorgang, den Ihr Team nur schwer abschließen kann?
Beschreiben Sie ihn im Formular. Wir klären, wer die Arbeit ausführt, wo Sie das Ergebnis dokumentieren und was die Entscheidung verzögert. Dann zeigen wir ein passendes Pulsar-Beispiel. Behalten Sie vertrauliche Dokumente bei sich.