Prüfen Sie zu Tagesbeginn oder vor einer Teambesprechung Arbeit mit Handlungsbedarf.
Arbeitsablauf
Prüfen Sie offene Maßnahmen, Fristen und ausstehende Entscheidungen. Öffnen Sie den passenden Datensatz, um Verantwortliche und die Grundlage des Status zu prüfen.
Ergebnis
Tagesprioritäten mit Zugang zu den Datensätzen, die jede Entscheidung stützen.
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Anforderungen
Führen Sie Anforderungen zusammen und entscheiden Sie, welche für Ihre Organisation gelten.
Wann Sie sie einsetzen
Bestimmen Sie, welche Bestimmungen einer Norm, eines Gesetzes oder einer Kundenanforderung für Ihre Organisation gelten.
Arbeitsablauf
Fügen Sie Anforderungen aus Ihren Quellen hinzu, bestimmen Sie den Umfang und weisen Sie Verantwortung zu. Verbinden Sie Anforderungen mit Prüfungen und Nachweisen.
Ergebnis
Ein Anforderungskatalog mit Kontext zur Anwendbarkeit. Ihre Organisation stellt lizenzierte Normen bereit und gibt deren Auslegung frei.
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Quellmaterialien
Erhalten Sie Quelle, Datum und Umfang jeder Anforderung.
Wann Sie sie einsetzen
Halten Sie eine Anforderung mit ihrem aktuellen Quelldokument verbunden.
Arbeitsablauf
Dokumentieren Sie Material, Version und Prüftermin. Benennen Sie die Textstelle, die die Anforderung stützt. Bewerten Sie, ob Quellenänderungen eine Aktualisierung erfordern.
Ergebnis
Eine prüfbare Grundlage für jede Anforderung einschließlich Version und Umfang.
Prüfungen
Planen Sie, wie Sie die Erfüllung von Anforderungen prüfen.
Wann Sie sie einsetzen
Legen Sie fest, wie das Team die Erfüllung einer Anforderung prüft.
Arbeitsablauf
Beschreiben Sie die Kontrolle, weisen Sie einen Verantwortlichen zu und legen Sie ihre Häufigkeit fest. Dokumentieren Sie Bewertungskriterium, Prüfergebnis und zugehörige Nachweise.
Ergebnis
Eine Aufzeichnung der Kontrollmethode und ihres Ergebnisses. Fehlende Nachweise bleiben als zu erledigende Arbeit sichtbar.
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Nachweise
Verknüpfen Sie Dokumente und Ergebnisse mit der Arbeit, die sie belegen.
Wann Sie sie einsetzen
Geben Sie Auditoren oder prüfenden Personen eine Grundlage für die Bewertung erledigter Arbeit.
Arbeitsablauf
Fügen Sie ein Dokument oder Ergebnis hinzu, benennen Sie seine Version und verknüpfen Sie es mit einer Anforderung, Kontrolle oder Maßnahme. Prüfen Sie Umfang, Aktualität und verantwortliche Person.
Ergebnis
Nachweise im Kontext der unterstützten Arbeit und mit benannter Grundlage.
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Risiken
Entscheiden Sie, was schiefgehen könnte und wie Sie die Auswirkungen verringern.
Wann Sie sie einsetzen
Vor einer Prozessänderung, Lieferantenauswahl oder Sicherheitsprüfung.
Arbeitsablauf
Dokumentieren Sie das Ereignis und seine Folgen. Bewerten Sie Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen mit Ihrer gewählten Methode, weisen Sie Verantwortliche und einen Behandlungsplan zu und setzen Sie den nächsten Prüftermin.
Ergebnis
Ein Risikoregister mit Bewertungsbegründung, Maßnahmen und Zuständigkeiten. Eine berechtigte Person entscheidet über die Risikoannahme.
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Audits
Planen Sie die Prüfung und bewahren Sie ihre Feststellungen gemeinsam auf.
Wann Sie sie einsetzen
Bereiten Sie ein internes Audit, ein Kundenaudit oder die Prüfung eines ausgewählten Prozesses vor.
Arbeitsablauf
Legen Sie Umfang, Kriterien und Beteiligte fest. Sammeln Sie Nachweise, dokumentieren Sie Feststellungen und weisen Sie Maßnahmen für erkannte Abweichungen zu.
Ergebnis
Eine dokumentierte Prüfung mit Feststellungen, Maßnahmenverantwortlichen und Fristen.
Korrekturmaßnahmen
Beheben Sie die Ursache und prüfen Sie, ob die Maßnahme gewirkt hat.
Wann Sie sie einsetzen
Nach einer Nichtkonformität, Beschwerde oder einem wiederkehrenden Problem.
Arbeitsablauf
Dokumentieren Sie das Problem und begrenzen Sie seine Auswirkungen. Prüfen Sie die Ursache und vereinbaren Sie Maßnahme, Verantwortlichen und Frist. Fügen Sie Ausführungsnachweise hinzu und bewerten Sie anschließend die Wirksamkeit anhand eines vereinbarten Kriteriums.
Ergebnis
Ein Verlauf von der Feststellung bis zum Abschluss, zur weiteren Beobachtung oder erneuten Analyse. Erledigung und Wirksamkeit werden getrennt bewertet.
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Dokumente
Verwenden Sie die richtige Version und erhalten Sie die Entscheidungen hinter Änderungen.
Wann Sie sie einsetzen
Wenn mehrere Personen an einem Verfahren, einer Anweisung oder einem Auditdokument arbeiten.
Arbeitsablauf
Fügen Sie das Dokument hinzu und beschreiben Sie Umfang und Version. Legen Sie Änderungen zur Prüfung vor und erhalten Sie die Entscheidung, damit das Team weiß, welche Inhalte gelten.
Ergebnis
Ein Dokument mit Versions- und Änderungskontext, das sich mit Anforderungen oder Nachweisen verknüpfen lässt.
Team und Zuständigkeiten
Weisen Sie Personen und Arbeitsbereichen Verantwortung zu.
Wann Sie sie einsetzen
Klären Sie Zuständigkeiten über Teams und Prozessverantwortliche hinweg.
Arbeitsablauf
Beschreiben Sie Organisation und personelle Zuordnungen. Verbinden Sie Arbeit mit dem zuständigen Team und prüfen Sie Zuordnungen nach Organisationsänderungen.
Ergebnis
Eine klare Verantwortungsstruktur, mit der Arbeit die richtige Person erreicht.
Lieferanten
Prüfen Sie Lieferanten, ihre Dokumente und offene Maßnahmen.
Wann Sie sie einsetzen
Vor der Lieferantenfreigabe und bei regelmäßigen Prüfungen der Zusammenarbeit.
Arbeitsablauf
Dokumentieren Sie Lieferant, Leistungsumfang und erforderliche Dokumente. Bewerten Sie Risiken, prüfen Sie die Aktualität der Nachweise und weisen Sie Maßnahmen für fehlende Informationen zu.
Ergebnis
Ein Lieferantenregister mit Dokumenten, Bewertungen und offenen Punkten. Ihre Organisation entscheidet über das weitere Vorgehen.
Schulungen und Kenntnisnahme
Verbinden Sie Schulungsbedarf mit Abschlussnachweisen.
Wann Sie sie einsetzen
Wenn eine Anforderung oder Verfahrensänderung die Vorbereitung des Teams verlangt.
Arbeitsablauf
Legen Sie Bedarf, Teilnehmende und Material fest. Verbinden Sie Schulung oder Kenntnisnahme mit der Anforderung und erhalten Sie Abschlussnachweise. Vereinbaren Sie den CrewShift-Ablauf für Ihre Organisation.
Ergebnis
Ein Schulungsbedarf, verknüpft mit Durchführung und Nachweisen zur Prüfung der Teambereitschaft.
Teamübungen
Üben Sie die Reaktion des Teams und dokumentieren Sie gewonnene Erkenntnisse.
Wann Sie sie einsetzen
Vor einem Notfall oder einer Prüfung der Reaktionsbereitschaft.
Arbeitsablauf
Legen Sie Szenario, Rollen und erwartete Entscheidungen fest. Führen Sie die Übung durch, sammeln Sie Beobachtungen und weisen Sie Maßnahmen für erkannte Lücken zu. Vereinbaren Sie die CrewShift-Beteiligung in Ihrem Umsetzungsumfang.
Ergebnis
Eine Übungsaufzeichnung und gewonnene Erkenntnisse mit Verantwortlichen für Folgemaßnahmen.
Kennzahlen
Prüfen Sie Ergebnisse und öffnen Sie die zugrunde liegenden Datensätze.
Wann Sie sie einsetzen
Bewerten Sie den Compliance-Status anhand von Kennzahlen und Trends.
Arbeitsablauf
Wählen Sie Kennzahl, Zeitraum und Umfang. Prüfen Sie den Wert und seine Datengrundlage. Verbinden Sie anschließend eine Abweichung mit einer Bewertung oder Maßnahme.
Ergebnis
Eine Ergebnisprüfung, die zeigt, wo Entscheidungen oder weitere Untersuchungen nötig sind.
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Managementbewertungen
Führen Sie Ergebnisse, Entscheidungen und Maßnahmen für den nächsten Zeitraum zusammen.
Wann Sie sie einsetzen
Bei der regelmäßigen Bewertung des Managementsystems durch die Geschäftsleitung.
Arbeitsablauf
Sammeln Sie Auditergebnisse, Risiken, Maßnahmen und Kennzahlen. Dokumentieren Sie Entscheidungen, Ressourcenbedarf und Verantwortliche für den nächsten Zeitraum.
Ergebnis
Eine Bewertung mit Entscheidungsbegründungen und Maßnahmen, die beim nächsten Treffen geprüft werden können.
Berichte
Erstellen Sie einen Bericht für einen definierten Umfang und Zeitraum.
Wann Sie sie einsetzen
Stellen Sie der Geschäftsleitung oder einem Auditor den Stand eines ausgewählten Bereichs vor.
Arbeitsablauf
Definieren Sie Berichtsumfang und Zeitraum. Prüfen Sie Quellinformationen, erstellen Sie eine Zusammenfassung und benennen Sie fehlende Daten oder Bewertungsgrenzen.
Ergebnis
Ein Bericht mit Bezug zu konkretem Umfang und Datum als Unterstützung der nächsten Entscheidung.
Downloads
Laden Sie vorbereitete Dokumente mit bestätigtem Umfang herunter.
Wann Sie sie einsetzen
Übertragen Sie vorbereitetes Material über die aktuelle Anwendungsansicht hinaus.
Arbeitsablauf
Wählen Sie eine verfügbare Datei und prüfen Sie Umfang und Datum. Laden Sie sie herunter und prüfen Sie vor der Weitergabe Vollständigkeit und Empfängerberechtigung.
Ergebnis
Eine Datei für weitere Arbeit oder Prüfung. Inhalt und Format hängen vom ausgewählten Exporttyp ab.
Entwürfe zur Prüfung
KI erstellt einen Vorschlag. Sie entscheiden über seine Nutzung.
Wann Sie sie einsetzen
Bereiten Sie eine vorgeschlagene Beschreibung, Zusammenfassung oder Materialstruktur vor.
Arbeitsablauf
Fordern Sie einen Entwurf mit definiertem Umfang an. Prüfen Sie Inhalt, Quellen und fehlende Informationen. Korrigieren, verwerfen oder übernehmen Sie anschließend den Vorschlag.
Ergebnis
Ein von einem Menschen geprüfter Entwurf. Erzeugter Text allein belegt weder Konformität noch erledigte Arbeit.
Kalender
Sehen Sie bevorstehende Prüfungen, Audits und Aufgaben.
Wann Sie sie einsetzen
Planen Sie regelmäßige Prüfungen, Audits und Maßnahmen.
Arbeitsablauf
Prüfen Sie Fristen für den gewählten Zeitraum. Öffnen Sie den zugehörigen Datensatz, prüfen Sie den Verantwortlichen und vereinbaren Sie Terminänderungen bei Abhängigkeiten.
Ergebnis
Eine gemeinsame Fristübersicht zur Arbeitsplanung und Erkennung von Konflikten.
Kenntnisnahme
Prüfen Sie, wer die richtige Dokumentversion zur Kenntnis genommen hat.
Wann Sie sie einsetzen
Nach Änderungen einer Anweisung, Richtlinie oder eines Dokuments, das Kenntnisnahme erfordert.
Arbeitsablauf
Benennen Sie Dokumentversion und betroffene Personen. Sammeln Sie Kenntnisnahmen und prüfen Sie Lücken, um Nachverfolgung oder Schulungen zu planen.
Ergebnis
Mit der richtigen Version verknüpfte Kenntnisnahmen. Kenntnisnahme ersetzt keine Wissens- oder Kompetenzbewertung.
Datenschutz
Ordnen Sie Informationen über Daten, ihre Nutzung und Aufbewahrungsfristen.
Wann Sie sie einsetzen
Ordnen Sie Datennutzungszwecke und Zuständigkeiten für den Schutz.
Arbeitsablauf
Beschreiben Sie Datenumfang, Zweck, Verantwortung und Fristen. Verbinden Sie Informationen mit Dokumenten und Kontrollen und prüfen Sie sie nach Prozessänderungen.
Ergebnis
Aufzeichnungen zur Datenverwaltung für die Prüfung von Aufbewahrung, Zugriff und Verarbeitungsgrundlagen.
Anfragen zu Betroffenenrechten
Verfolgen Sie eine Anfrage vom Eingang bis zur bestätigten Antwort.
Wann Sie sie einsetzen
Bearbeiten Sie die Anfrage einer Person zu ihren personenbezogenen Daten.
Arbeitsablauf
Dokumentieren Sie Anfrage, Umfang und Frist. Weisen Sie einen Vorgangsverantwortlichen zu, sammeln Sie Antwortinformationen und erhalten Sie Entscheidung und Bearbeitungsnachweise.
Ergebnis
Ein Verlauf der Anfragebearbeitung. Eine berechtigte Person bewertet Identität, anwendbare Rechte und Antwortinhalt.
Vorfälle
Dokumentieren Sie ein Ereignis, weisen Sie Zuständigkeit zu und verfolgen Sie die Reaktion.
Wann Sie sie einsetzen
Nach einem Ereignis mit Auswirkungen auf Sicherheit oder Geschäftskontinuität.
Arbeitsablauf
Dokumentieren Sie Ereignis, Auswirkungen und Erkennungszeit. Weisen Sie Zuständigkeit zu, verfolgen Sie die Reaktion, sammeln Sie Nachweise und dokumentieren Sie Erkenntnisse und Folgemaßnahmen.
Ergebnis
Eine Vorfall- und Reaktionshistorie. Ihre Organisation entscheidet über Meldepflichten und reicht Meldungen ein.
Einwilligungen
Halten Sie den Umfang einer Einwilligung und mögliche Widerrufe fest.
Wann Sie sie einsetzen
Wenn ein ausgewählter Prozess auf der Einwilligung einer Person beruht.
Arbeitsablauf
Dokumentieren Sie Zweck, Umfang, Wortlaut und Zeitpunkt der Einwilligung. Halten Sie Widerrufe fest und bewerten Sie ihre Folgen für die weitere Verarbeitung.
Ergebnis
Ein Einwilligungsregister mit Umfang und Änderungen. Ihre Organisation bewertet, ob Einwilligung die geeignete Rechtsgrundlage ist.
Compliance-Programme
Verbinden Sie Anforderungen und Maßnahmen in einem gewählten Bereich.
Wann Sie sie einsetzen
Führen Sie die Einführung oder Prüfung eines definierten Compliance-Bereichs durch.
Arbeitsablauf
Bestimmen Sie Programmziel, Anforderungen und Verantwortlichen. Verbinden Sie diese mit Maßnahmen und Nachweisen und prüfen Sie Fortschritte in vereinbarten Abständen.
Ergebnis
Ein Programm mit klarem Umfang, Zuständigkeiten und einer Grundlage zur Fortschrittsbewertung.
Fragebögen
Sammeln Sie Antworten zur Bewertung einer Organisation oder eines Lieferanten.
Wann Sie sie einsetzen
Sammeln Sie Daten für eine Selbstbewertung oder Lieferantenbewertung.
Arbeitsablauf
Legen Sie Fragen und Empfänger fest und sammeln Sie Antworten und zugehöriges Material. Prüfen Sie Unstimmigkeiten und überführen Sie Lücken in Maßnahmen oder Rückfragen.
Ergebnis
Eine Antwortsammlung als Bewertungsgrundlage. Angaben aus Fragebögen müssen geprüft werden, wenn sie Entscheidungen beeinflussen.
Ausstehende Entscheidungen
Prüfen Sie Inhalt und Nachweise, bevor Sie eine Änderung freigeben.
Wann Sie sie einsetzen
Vor der Annahme einer Dokumentenänderung, einer Maßnahme oder eines Bewertungsergebnisses.
Arbeitsablauf
Öffnen Sie die ausstehende Entscheidung. Prüfen Sie Inhalt und Nachweise, dokumentieren Sie die Begründung und geben Sie frei, lehnen Sie ab oder fordern Sie zusätzliche Informationen an.
Ergebnis
Eine Entscheidung mit Zuständigkeit und Begründung, die bei einer späteren Prüfung nachvollzogen werden kann.
Nachweisbereitschaft
Prüfen Sie, was fehlt, bevor die Arbeit bewertet werden kann.
Wann Sie sie einsetzen
Vor der Vorlage von Arbeit zur Prüfung oder der Vorbereitung eines Nachweispakets.
Arbeitsablauf
Prüfen Sie erforderliche Materialien und Vollständigkeit. Ermitteln Sie Lücken, weisen Sie Ergänzungen zu und bewerten Sie die Bereitschaft erneut, sobald Materialien vorliegen.
Ergebnis
Eine Lückenliste und Grundlage zur Entscheidung, ob Material zur Prüfung bereit ist. Vollständigkeit belegt keine Nachweisqualität.
Benachrichtigungen
Öffnen Sie Vorgänge, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen.
Wann Sie sie einsetzen
Prüfen Sie neue Vorgänge und Änderungen mit Handlungsbedarf.
Arbeitsablauf
Prüfen Sie Benachrichtigungen und öffnen Sie den Quelldatensatz. Prüfen Sie Frist und erwarteten nächsten Schritt, bevor Sie handeln.
Ergebnis
Ein Weg von der Benachrichtigung zum Aufgaben- oder Entscheidungskontext. Das Lesen einer Benachrichtigung erledigt die Arbeit nicht.
KI-Aufsicht
Dokumentieren Sie Nutzungen, Verantwortliche und Bewertungsergebnisse.
Wann Sie sie einsetzen
Führen Sie Anwendungsfälle künstlicher Intelligenz ein oder prüfen Sie sie.
Arbeitsablauf
Beschreiben Sie Anwendungsfall, Zweck und verantwortliche Personen. Dokumentieren Sie Bewertungsergebnisse, Grenzen und erforderliche menschliche Aufsicht und setzen Sie einen Prüftermin.
Ergebnis
Ein Anwendungsfall- und Bewertungsregister zur Unterstützung von Organisationsentscheidungen. Berechtigte Personen bleiben für rechtliche Einstufung und Annahme verantwortlich.
Schulungsaufgaben
Prüfen Sie Schulungsstatus und verknüpfte Nachweise.
Wann Sie sie einsetzen
Wenn eine Auditfeststellung eine konkrete Schulungsaufgabe erfordert.
Arbeitsablauf
Weisen Sie Aufgabe, Person und Frist zu. Verbinden Sie sie mit Schulungsbedarf und Abschlussnachweisen und prüfen Sie das Ergebnis vor dem Abschluss.
Ergebnis
Schulungsaufgabenstatus im Kontext einer Anforderung oder Maßnahme, mit einer Grundlage zur Prüfung der Erledigung.
Gibt es einen Vorgang, den Ihr Team nur schwer abschließen kann?
Beschreiben Sie ihn im Formular. Wir klären, wer die Arbeit ausführt, wo Sie das Ergebnis dokumentieren und was die Entscheidung verzögert. Dann zeigen wir ein passendes Pulsar-Beispiel. Behalten Sie vertrauliche Dokumente bei sich.
