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Constatação
A auditoria identifica a falta de uma avaliação atual do fornecedor. O auditor regista o que falta e o requisito a cumprir. Isso dá à equipa um ponto de partida.
Abrir esta área da aplicaçãoUma auditoria deixa uma constatação. O que acontece a seguir?
Exemplo interativo com dados fictícios. Não é uma captura de ecrã de uma conta em funcionamento.
Um processo. Duas responsabilidades distintas.
Uma pessoa executa a ação. Outra verifica se resolveu o problema. O exemplo seguinte mostra o que cada pessoa vê e regista no Pulsar.
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Ação
Anna atualiza a avaliação do fornecedor dentro do prazo. A ação inclui a constatação da auditoria e o resultado esperado, para não ter de reconstruir o contexto a partir de e-mails.
Abrir esta área da aplicação3 / 4
Provas
Anna anexa a avaliação do fornecedor e identifica a sua versão. O documento aguarda revisão. A sua inclusão confirma a entrega do material, não a eficácia da ação.
Abrir esta área da aplicação4 / 4
Decisão
Mark revê o documento e avalia se a ação funcionou. Regista a decisão e a sua justificação. A falta de provas ou um resultado insuficiente devolve o processo para correção.
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Veja onde este processo ajuda.
Preparação de auditoria
Faltam materiais para a revisão. Atribua a sua recolha e verifique depois os documentos e as constatações em aberto.
Ação entre equipas
Uma ação passou da qualidade para as compras. Mantenha associadas a constatação, a data limite e a pessoa que fará a revisão.
Avaliação de riscos
Um risco está descrito, mas aguarda decisão. Reveja a avaliação e as provas antes de decidir a próxima etapa.
Revisão pela gestão
Uma síntese precisa de fundamento. Abra os registos que sustentam os seus números e estados.
Abra uma vista específica.
Vistas da interface com dados de exemplo. Abra uma imagem para consultar os detalhes.
Há algum assunto que a sua equipa tem dificuldade em encerrar?
Descreva-o no formulário. Vamos identificar quem executa o trabalho, onde regista o resultado e o que impede a decisão. Depois mostramos um exemplo relevante do Pulsar. Mantenha consigo os documentos confidenciais.