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Encontre instruções para a sua tarefa.

Secções da documentação: 38

Guias de utilização dos módulos

Hoje

Veja o que precisa da sua decisão.

Requisitos

Reúna os requisitos e decida quais se aplicam à sua organização.

Materiais de origem

Conserve a fonte, a data e o âmbito de cada requisito.

Controlos

Planeie como verificar o cumprimento dos requisitos.

Provas

Ligue documentos e resultados ao trabalho que sustentam.

Riscos

Determine o que pode correr mal e como reduzir o impacto.

Auditorias

Planeie a revisão e mantenha as constatações reunidas.

Ações corretivas

Trate a causa e verifique se a ação funcionou.

Documentos

Use a versão certa e conserve as decisões que fundamentam as alterações.

Equipa e responsabilidades

Atribua responsabilidades a pessoas e áreas de trabalho.

Fornecedores

Reveja os fornecedores, os seus documentos e as ações em aberto.

Formação e confirmações

Ligue as necessidades de formação às provas de conclusão.

Exercícios de equipa

Ensaie a resposta da equipa e registe as lições aprendidas.

Indicadores

Reveja resultados e abra os registos que os sustentam.

Revisões pela gestão

Reúna resultados, decisões e ações para o período seguinte.

Relatórios

Prepare um relatório para um âmbito e período definidos.

Transferências

Descarregue documentos preparados com âmbito confirmado.

Rascunhos para revisão

A IA prepara uma sugestão. Decide se a utiliza.

Calendário

Veja revisões, auditorias e tarefas próximas.

Confirmações

Verifique quem confirmou a leitura da versão correta do documento.

Proteção de dados

Organize informação sobre os dados, as utilizações e as datas de conservação.

Pedidos de exercício de direitos

Acompanhe um pedido desde a receção até à resposta confirmada.

Incidentes

Registe um evento, atribua responsabilidades e acompanhe a resposta.

Consentimentos

Registe o âmbito do consentimento e qualquer retirada.

Programas de conformidade

Ligue requisitos e ações numa área selecionada.

Questionários

Recolha as respostas necessárias à avaliação de uma organização ou fornecedor.

Decisões pendentes

Reveja o conteúdo e as provas antes de aprovar uma alteração.

Preparação das provas

Verifique o que falta antes de poder rever o trabalho.

Notificações

Abra os assuntos que precisam de atenção.

Supervisão da IA

Registe utilizações, responsáveis e resultados de avaliação.

Tarefas de formação

Verifique o estado da formação e as provas associadas.

Conclua o primeiro processo.

1

Definir o âmbito e as pessoas

Dê um nome ao processo. Escolha quem executa o trabalho e quem o revê.

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2

Adicionar um requisito e uma ação

Registe a fonte do requisito, o resultado esperado e o prazo.

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3

Anexar um documento

Escolha a versão correta e associe-a à ação.

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4

Submeter para revisão

A pessoa que faz a revisão decide com base no conteúdo e nas provas.

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Trate o primeiro processo com a sua equipa.

Acorde quem adiciona o documento e quem revê o resultado. Depois, cada pessoa conclui a sua etapa no Pulsar.