1
Definir o âmbito e as pessoas
Dê um nome ao processo. Escolha quem executa o trabalho e quem o revê.
Abrir guiaO seu primeiro processo no Pulsar.
Abra as instruções. Verifique o resultado após concluir cada etapa.
Conclua o primeiro processo.
2
Adicionar um requisito e uma ação
Registe a fonte do requisito, o resultado esperado e o prazo.
Abrir guia3
Anexar um documento
Escolha a versão correta e associe-a à ação.
Abrir guia4
Submeter para revisão
A pessoa que faz a revisão decide com base no conteúdo e nas provas.
Abrir guia
Última atualização:
Primeiros passos com o Pulsar GRC
Este guia apresenta o fluxo atual de registo, período experimental e configuração inicial do Pulsar GRC.
1. Registo da conta
- Aceda à página de registo da aplicação Pulsar GRC.
- Introduza os dados do utilizador, o nome da organização e os dados de faturação e selecione Trial, Professional ou Advanced.
- Aceite os documentos obrigatórios e envie o formulário. A conta do proprietário é criada pelo serviço central de identidade; o Pulsar GRC não guarda uma palavra-passe local.
- Adicione um método de pagamento e inicie o período experimental de 14 dias. O cartão não é debitado no início do período experimental.
- Após a ativação da conta e da área de dados dedicada da organização, inicie sessão na plataforma.
Condição do período experimental
É necessário um método de pagamento durante o registo. Não é efetuado qualquer débito no início do período experimental de 14 dias.
2. Configuração da organização
Após o primeiro início de sessão, ser-lhe-á pedido que configure a organização:
- Nome da organização — o nome da sua empresa
- Setor — escolha na lista ou indique o seu
- Dimensão — número de trabalhadores
- Requisitos de conformidade — adicione os seus próprios documentos de origem e os requisitos com que pretende trabalhar (por exemplo, ISO 27001, RGPD)
Âmbito da plataforma
O Pulsar GRC não fornece o conteúdo das normas nem licenças. A sua organização fornece os seus próprios documentos de origem regulamentares e jurídicos, enquanto a plataforma apoia a conformidade operacional contínua. Para quem trabalha em conformidade, o essencial é manter uma fonte única de provas e de responsabilidades durante todo o ano, e não apenas na preparação de auditorias.
3. Convite de utilizadores
Os utilizadores podem ser convidados e geridos por um administrador da organização: um utilizador com a função Proprietário, Administrador ou Administrador da organização.
- Aceda a Definições → Organização → Utilizadores
- Clique em Convidar utilizador
- Introduza o endereço de e-mail e escolha uma função
- Partilhe a ligação de convite com o utilizador ou utilize o envio por e-mail quando estiver configurado
Funções dos utilizadores
| Função | Permissões |
|---|---|
| Administrador | Acesso completo, gestão de utilizadores e definições |
| Gestor | Gestão de auditorias, riscos, CAPA e documentos |
| Auditor | Realização de auditorias e elaboração de relatórios |
| Leitor | Acesso de leitura aos dados |
4. Primeira auditoria
Para criar a sua primeira auditoria:
- Aceda ao módulo Auditorias
- Clique em Nova auditoria
- Introduza o título, o tipo de auditoria, a data de início e a descrição
- Selecione a norma, os critérios de auditoria e o âmbito abrangido
- Guarde a auditoria. Depois de guardar, verifique o plano de auditoria, os critérios selecionados e a lista de verificação baseada no mapeamento dos requisitos.
- Para preparar perguntas com apoio de IA, aceda separadamente a Questionários. O gerador utiliza Norma, Âmbito, Número de perguntas e a descrição do processo auditado.
O gerador de questionários utiliza mais do que a norma e o âmbito selecionados. Também pode utilizar o perfil da organização, a estrutura dos processos, CAPA anteriores, resultados de auditorias anteriores, riscos identificados e medidas de mitigação, quando esses dados estão disponíveis no ambiente da organização.
Tudo pronto
Após estes passos, pode começar a trabalhar no ambiente Pulsar GRC da sua organização.