Recursos para a sua equipa de implementação.

Acesso e âmbito da troca de dados

A interface da aplicação apoia os processos dos utilizadores e a comunicação com a área de dados da organização. Não é uma API pública de integração para sistemas externos. O âmbito atual não fornece chaves API nem webhooks para ligações em livre serviço a ERP, recursos humanos, SharePoint ou Google Drive. Mantenha documentos e provas na área da organização; uma ligação a um ficheiro externo não substitui uma versão de prova aprovada.

A importação e exportação controladas de CSV, XLSX e JSON são os principais meios de troca de dados. As operações disponíveis determinam o formato. Verifique o âmbito e as permissões da exportação antes de preparar materiais; a permissão para consultar um registo não inclui necessariamente a permissão para o exportar.

O processo Pulsar → CrewShift → Pulsar

1. No Pulsar, selecione o requisito, alteração de documento ou ação que cria uma necessidade de formação, teste ou confirmação. Verifique a versão da fonte e a pessoa responsável.
2. Defina os participantes e as provas esperadas. Verifique a ativação do CrewShift e o acesso dos participantes dentro da mesma organização.
3. Conclua a formação, o teste ou a confirmação no CrewShift. Registe o resultado, a data e a versão do material utilizado.
4. Uma pessoa autorizada revê e aprova o resultado. No Pulsar, verifique se as provas devolvidas estão ligadas ao requisito, controlo ou ação corretos. O estado de conclusão, por si só, não substitui a avaliação de eficácia.

Preparar e verificar uma importação

1. Selecione a organização e o âmbito dos registos. Acorde a origem dos dados, o responsável e os direitos de utilização dos documentos.
2. Prepare o ficheiro no formato suportado pela operação. Preserve identificadores, versões e relações entre requisitos, controlos e provas. Não copie dados de outra organização.
3. Valide antes de aceitar os dados. Verifique o relatório dos registos aceites e rejeitados; corrija campos em falta e ligações inválidas antes de tentar novamente.
4. Após a importação, compare a contagem dos registos, a versão do esquema e o manifesto com o âmbito preparado. Abra registos selecionados e verifique as suas fontes. Importar material de origem ou um rascunho não ativa requisitos; a revisão e a aprovação continuam necessárias.

Preparar uma exportação e verificar a receção

1. Defina finalidade, destinatário, período e âmbito dos dados. Confirme as permissões e aprovações exigidas. Um pacote para um auditor deve conter apenas o material acordado.
2. Prepare o ficheiro ou pacote através da operação disponível. Verifique o manifesto, as versões dos documentos, as somas de controlo e o relatório de exportação. Conserve a data de preparação e o âmbito da partilha.
3. O destinatário verifica a completude e a legibilidade. A transferência de dados para outra solução exige verificação separada do formato e das relações; a exportação, por si só, não demonstra uma migração bem-sucedida.

Se precisar de ligar um sistema externo

Comece por descrever os dados, a frequência das trocas, os destinatários e o resultado de negócio. Verifique se a importação e exportação controladas satisfazem a necessidade. Não configure pontos de acesso não documentados nem contas partilhadas. Discutir uma futura integração não a torna parte da oferta atual.

Guia de exportação · Guia de tarefas de formação · Discutir requisitos