Unterlagen für Ihr Einführungsteam.

Umfang des Zugriffs und Datenaustauschs

Die Anwendungsschnittstelle unterstützt Nutzerabläufe und die Kommunikation mit dem Datenbereich der Organisation. Sie ist keine öffentliche Integrations-API für externe Systeme. Der aktuelle Umfang umfasst keine API-Schlüssel oder Webhooks zur eigenständigen Anbindung von ERP, HR, SharePoint oder Google Drive. Bewahren Sie Dokumente und Nachweise im Bereich Ihrer Organisation auf. Ein Link zu einer externen Datei ersetzt keine freigegebene Nachweisversion.

Kontrollierter Import und Export von CSV, XLSX und JSON sind die wichtigsten Verfahren für den Datenaustausch. Welche Formate möglich sind, hängt von der verfügbaren Operation ab. Prüfen Sie vor der Materialvorbereitung den Exportumfang und die Berechtigungen. Die Berechtigung, einen Datensatz anzusehen, umfasst nicht zwangsläufig das Recht, ihn zu exportieren.

Der Ablauf Pulsar → CrewShift → Pulsar

1. Wählen Sie in Pulsar die Anforderung, Dokumentenänderung oder Maßnahme, aus der sich ein Schulungs-, Test- oder Kenntnisnahmebedarf ergibt. Prüfen Sie die Quellversion und die verantwortliche Person.
2. Legen Sie Teilnehmende und den erwarteten Nachweis fest. Prüfen Sie die Aktivierung von CrewShift und den Zugriff der Teilnehmenden innerhalb derselben Organisation.
3. Führen Sie die Schulung, den Test oder die Kenntnisnahme in CrewShift durch. Dokumentieren Sie Ergebnis, Datum und Version des betreffenden Materials.
4. Eine berechtigte Person prüft das Ergebnis und gibt es frei. Prüfen Sie in Pulsar, ob der zurückgegebene Nachweis mit der richtigen Anforderung, Kontrolle oder Maßnahme verknüpft ist. Ein Abschlussstatus allein ersetzt keine Wirksamkeitsbewertung.

Import vorbereiten und prüfen

1. Wählen Sie Organisation und Datensatzumfang. Vereinbaren Sie Datenquelle, Verantwortlichen und Rechte zur Nutzung der Dokumente.
2. Bereiten Sie die Datei im von der Operation unterstützten Format vor. Erhalten Sie Kennungen, Versionen und Beziehungen zwischen Anforderungen, Kontrollen und Nachweisen. Kopieren Sie keine Daten einer anderen Organisation.
3. Validieren Sie vor der Datenannahme. Prüfen Sie den Bericht über angenommene und abgelehnte Datensätze. Korrigieren Sie fehlende Felder und ungültige Verknüpfungen vor einem erneuten Versuch.
4. Vergleichen Sie nach dem Import Datensatzanzahl, Schemaversion und Manifest mit dem vorbereiteten Umfang. Öffnen Sie ausgewählte Datensätze und prüfen Sie die Quellen. Der Import von Quellmaterial oder einem Entwurf aktiviert keine Anforderungen. Prüfung und Freigabe bleiben erforderlich.

Export vorbereiten und Empfang prüfen

1. Legen Sie Zweck, Empfänger, Zeitraum und Datenumfang fest. Bestätigen Sie erforderliche Berechtigungen und Freigaben. Ein Auditorenpaket sollte nur die vereinbarten Materialien enthalten.
2. Erstellen Sie die Datei oder das Paket mit der verfügbaren Operation. Prüfen Sie Manifest, Dokumentversionen, Prüfsummen und Exportbericht. Halten Sie Erstellungsdatum und Weitergabeumfang fest.
3. Der Empfänger prüft Vollständigkeit und Lesbarkeit. Die Übertragung in eine andere Lösung erfordert eine separate Prüfung von Format und Beziehungen. Ein Export allein belegt keine erfolgreiche Migration.

Wenn Sie eine Verbindung zu einem externen System benötigen

Beschreiben Sie zuerst Daten, Austauschhäufigkeit, Empfänger und Geschäftsergebnis. Prüfen Sie, ob kontrollierter Import und Export genügen. Konfigurieren Sie keine undokumentierten Endpunkte oder gemeinsam genutzten Konten. Ein Gespräch über eine zukünftige Integration macht diese nicht zum Bestandteil des aktuellen Angebots.

Exportanleitung · Anleitung für Schulungsaufgaben · Anforderungen besprechen