Erste Schritte mit Pulsar GRC

Dieser Leitfaden zeigt den aktuellen Ablauf für Registrierung, Testphase und Ersteinrichtung in Pulsar GRC.

1. Kontoregistrierung

Öffnen Sie die Registrierungsseite in der Pulsar-GRC-Anwendung.
Geben Sie Nutzerdaten, den Organisationsnamen und Rechnungsdaten ein. Wählen Sie anschließend Trial, Professional oder Advanced.
Akzeptieren Sie die erforderlichen Dokumente und senden Sie das Formular ab. Der zentrale Identitätsdienst erstellt das Eigentümerkonto; Pulsar GRC speichert kein lokales Passwort.
Fügen Sie eine Zahlungsmethode hinzu und starten Sie die 14-tägige Testphase. Die Karte wird beim Start der Testphase nicht belastet.
Melden Sie sich nach der Aktivierung des Kontos und des eigenen Organisationsdatenbereichs bei der Plattform an.

Bedingung der Testphase

Bei der Registrierung ist eine Zahlungsmethode erforderlich. Beim Start der 14-tägigen Testphase erfolgt keine Belastung.

2. Organisation einrichten

Nach der ersten Anmeldung werden Sie gebeten, Ihre Organisation einzurichten:

Organisationsname — der Name Ihres Unternehmens
Branche — aus der Liste auswählen oder eine eigene angeben
Größe — Anzahl der Beschäftigten
Compliance-Anforderungen — eigene Quelldokumente und Anforderungen hinzufügen, mit denen Sie arbeiten möchten, zum Beispiel ISO 27001 oder DSGVO

Umfang der Plattform

Pulsar GRC stellt weder Normeninhalte noch Lizenzen bereit. Ihre Organisation liefert ihre eigenen regulatorischen und rechtlichen Quelldokumente. Die Plattform unterstützt eine kontinuierliche operative Compliance. Aus Sicht der Compliance-Praxis ist entscheidend, das ganze Jahr über eine gemeinsame Quelle für Nachweise und Zuständigkeiten zu pflegen und nicht nur während der Auditvorbereitung.

3. Nutzer einladen

Ein Mandantenadministrator kann Nutzer einladen und verwalten: eine Person mit der Rolle Eigentümer, Administrator oder Mandantenadministrator in der Organisation.

Öffnen Sie Einstellungen → Organisation → Nutzer.
Klicken Sie auf Nutzer einladen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle.
Teilen Sie den Einladungslink mit der Person oder verwenden Sie den E-Mail-Versand, wenn dieser eingerichtet ist.

Nutzerrollen

Rolle	Berechtigungen
Administrator	Vollständiger Zugriff, Verwaltung von Nutzern und Einstellungen
Manager	Verwaltung von Audits, Risiken, CAPA und Dokumenten
Auditor	Durchführung von Audits und Berichterstellung
Betrachter	Lesender Zugriff auf Daten

4. Erstes Audit

So erstellen Sie Ihr erstes Audit:

Öffnen Sie das Modul Audits.
Klicken Sie auf Neues Audit.
Geben Sie Titel, Auditart, Startdatum und Beschreibung ein.
Wählen Sie die Norm, Auditkriterien und den vom Audit erfassten Umfang.
Speichern Sie das Audit. Prüfen Sie anschließend den Auditplan, die ausgewählten Kriterien und die auf Anforderungszuordnungen beruhende Checkliste.
Öffnen Sie für KI-gestützte Fragen getrennt das Modul Fragebögen. Der Generator verwendet Norm, Umfang, Anzahl der Fragen und die Beschreibung des auditierten Prozesses.

Der Fragebogengenerator verwendet mehr als die ausgewählte Norm und den Umfang. Er kann auch das Organisationsprofil, die Prozessstruktur, frühere CAPA-Maßnahmen, vorherige Auditergebnisse, erkannte Risiken und Maßnahmen zur Risikominderung nutzen, sofern diese Daten in der Mandantenumgebung verfügbar sind.

Bereit

Nach diesen Schritten können Sie in Ihrer Pulsar-GRC-Mandantenumgebung arbeiten.

Ihr erster Prozess in Pulsar.

Schließen Sie Ihren ersten Arbeitsablauf ab.

Umfang und Personen festlegen

Anforderung und Maßnahme hinzufügen

Dokument hinzufügen

Zur Prüfung vorlegen