1
Bestäm omfattning och personer
Namnge processen. Välj vem som utför arbetet och vem som granskar det.
Öppna guidenDin första process i Pulsar.
Öppna instruktionerna. Kontrollera resultatet efter varje slutfört steg.
Slutför ditt första arbetsflöde.
2
Lägg till ett krav och en åtgärd
Dokumentera kravets källa, förväntat resultat och tidsfrist.
Öppna guiden3
Bifoga ett dokument
Välj rätt version och koppla den till åtgärden.
Öppna guiden4
Lämna för granskning
Granskaren beslutar utifrån innehåll och underlag.
Öppna guiden
Senast uppdaterad:
Kom igång med Pulsar GRC
Guiden visar det aktuella flödet för registrering, provperiod och första konfiguration av Pulsar GRC.
1. Registrera ett konto
- Gå till registreringssidan i Pulsar GRC-applikationen.
- Ange användaruppgifter, organisationens namn och faktureringsuppgifter och välj sedan Trial, Professional eller Advanced.
- Godkänn de nödvändiga dokumenten och skicka formuläret. Ägarkontot skapas av den centrala identitetstjänsten; Pulsar GRC lagrar inget lokalt lösenord.
- Lägg till en betalningsmetod och starta provperioden på 14 dagar. Kortet debiteras inte när provperioden startar.
- Logga in på plattformen när kontot och organisationens särskilda dataområde har aktiverats.
Villkor för provperioden
En betalningsmetod krävs vid registreringen. Ingen debitering sker när provperioden på 14 dagar startar.
2. Konfigurera organisationen
Efter den första inloggningen blir du ombedd att konfigurera organisationen:
- Organisationens namn – företagets namn
- Bransch – välj från listan eller ange en egen
- Storlek – antal anställda
- Efterlevnadskrav – lägg till egna källdokument och krav som ni vill arbeta med, exempelvis ISO 27001 och GDPR
Plattformens omfattning
Pulsar GRC tillhandahåller inte standardinnehåll eller licenser. Organisationen tillhandahåller sina egna källdokument för regler och rättsliga krav, medan plattformen stödjer löpande operativ regelefterlevnad. För den som arbetar med regelefterlevnad är det centralt att ha en gemensam källa för underlag och ansvar året runt, inte bara inför revisioner.
3. Bjud in användare
Användare kan bjudas in och hanteras av en organisationsadministratör: en användare med rollen Ägare, Administratör eller Organisationens administratör i organisationen.
- Gå till Inställningar → Organisation → Användare
- Klicka på Bjud in användare
- Ange e-postadressen och välj en roll
- Dela inbjudningslänken med användaren eller använd e-postleverans när den är konfigurerad
Användarroller
| Roll | Behörigheter |
|---|---|
| Administratör | Full åtkomst samt hantering av användare och inställningar |
| Ansvarig | Hantering av revisioner, risker, CAPA och dokument |
| Revisor | Genomförande av revisioner och rapportering |
| Läsare | Läsåtkomst till data |
4. Första revisionen
Så skapar du den första revisionen:
- Gå till modulen Revisioner
- Klicka på Ny revision
- Ange titel, revisionstyp, startdatum och beskrivning
- Välj standard, revisionskriterier och revisionens omfattning
- Spara revisionen. Kontrollera därefter revisionsplanen, de valda kriterierna och checklistan som bygger på kravkopplingarna.
- För att förbereda AI-stödda frågor går du separat till Frågeformulär. Generatorn använder Standard, Omfattning, Antal frågor och beskrivningen av den granskade processen.
Frågeformulärsgeneratorn använder mer än vald standard och omfattning. Den kan även använda organisationsprofilen, processstrukturen, tidigare CAPA, tidigare revisionsresultat, identifierade risker och riskreducerande åtgärder när uppgifterna finns i organisationens miljö.
Klart
Efter dessa steg kan du börja arbeta i organisationens Pulsar GRC-miljö.