Dokumentation. Hitta instruktionerna för ditt nästa steg.

Hitta instruktioner för din uppgift.

Dokumentationsavsnitt: 38

Modulernas användarguider

Idag

Se vad som behöver ditt beslut.

Krav

Samla krav och bestäm vilka som gäller organisationen.

Källmaterial

Bevara källa, datum och omfattning för varje krav.

Kontroller

Planera hur du kontrollerar att kraven uppfylls.

Underlag

Koppla dokument och resultat till arbetet de stöder.

Risker

Bedöm vad som kan gå fel och hur påverkan kan minskas.

Revisioner

Planera granskningen och håll iakttagelserna samlade.

Korrigerande åtgärder

Åtgärda orsaken och kontrollera att åtgärden fungerade.

Dokument

Använd rätt version och bevara besluten bakom ändringarna.

Team och ansvar

Tilldela personer och arbetsområden ansvar.

Leverantörer

Granska leverantörer, deras dokument och öppna åtgärder.

Utbildning och bekräftelser

Koppla utbildningsbehov till underlag för slutförandet.

Teamövningar

Öva teamets respons och dokumentera lärdomarna.

Mått

Granska resultat och öppna posterna bakom dem.

Ledningens genomgångar

Samla resultat, beslut och åtgärder för nästa period.

Rapporter

Förbered en rapport för en bestämd omfattning och period.

Nedladdningar

Ladda ned förberedda dokument med bekräftad omfattning.

Utkast för granskning

AI förbereder ett förslag. Du bestämmer om du ska använda det.

Kalender

Se kommande granskningar, revisioner och uppgifter.

Bekräftelser

Kontrollera vem som bekräftat rätt dokumentversion.

Dataskydd

Ordna information om data, användning och lagringsdatum.

Begäranden om datarättigheter

Följ en begäran från mottagande till bekräftat svar.

Incidenter

Dokumentera en händelse, tilldela ansvar och följ responsen.

Samtycken

Bevara samtyckets omfattning och eventuell återkallelse.

Efterlevnadsprogram

Koppla krav och åtgärder i ett valt område.

Frågeformulär

Samla svar som behövs för att bedöma organisation eller leverantör.

Väntande beslut

Granska innehåll och underlag före godkännande av en ändring.

Underlagsberedskap

Kontrollera vad som saknas innan arbetet kan granskas.

Meddelanden

Öppna ärenden som behöver uppmärksamhet.

AI-tillsyn

Dokumentera användningar, ansvariga och bedömningsresultat.

Utbildningsuppgifter

Kontrollera utbildningsstatus och kopplade underlag.

Slutför ditt första arbetsflöde.

1

Bestäm omfattning och personer

Namnge processen. Välj vem som utför arbetet och vem som granskar det.

Öppna guiden

2

Lägg till ett krav och en åtgärd

Dokumentera kravets källa, förväntat resultat och tidsfrist.

Öppna guiden

3

Bifoga ett dokument

Välj rätt version och koppla den till åtgärden.

Öppna guiden

4

Lämna för granskning

Granskaren beslutar utifrån innehåll och underlag.

Öppna guiden

Arbeta igenom det första ärendet med teamet.

Kom överens om vem som lägger till dokumentet och vem som granskar resultatet. Sedan slutför var och en sitt steg i Pulsar.