Vad kan du göra i Pulsar?

Öppna instruktionerna. Kontrollera resultatet efter varje slutfört steg.

Idag

Se vad som behöver ditt beslut.

Krav

Samla krav och bestäm vilka som gäller organisationen.

Källmaterial

Bevara källa, datum och omfattning för varje krav.

Kontroller

Planera hur du kontrollerar att kraven uppfylls.

Underlag

Koppla dokument och resultat till arbetet de stöder.

Risker

Bedöm vad som kan gå fel och hur påverkan kan minskas.

Revisioner

Planera granskningen och håll iakttagelserna samlade.

Korrigerande åtgärder

Åtgärda orsaken och kontrollera att åtgärden fungerade.

Dokument

Använd rätt version och bevara besluten bakom ändringarna.

Team och ansvar

Tilldela personer och arbetsområden ansvar.

Leverantörer

Granska leverantörer, deras dokument och öppna åtgärder.

Utbildning och bekräftelser

Koppla utbildningsbehov till underlag för slutförandet.

Teamövningar

Öva teamets respons och dokumentera lärdomarna.

Mått

Granska resultat och öppna posterna bakom dem.

Ledningens genomgångar

Samla resultat, beslut och åtgärder för nästa period.

Rapporter

Förbered en rapport för en bestämd omfattning och period.

Nedladdningar

Ladda ned förberedda dokument med bekräftad omfattning.

Utkast för granskning

AI förbereder ett förslag. Du bestämmer om du ska använda det.

Kalender

Se kommande granskningar, revisioner och uppgifter.

Bekräftelser

Kontrollera vem som bekräftat rätt dokumentversion.

Dataskydd

Ordna information om data, användning och lagringsdatum.

Begäranden om datarättigheter

Följ en begäran från mottagande till bekräftat svar.

Incidenter

Dokumentera en händelse, tilldela ansvar och följ responsen.

Samtycken

Bevara samtyckets omfattning och eventuell återkallelse.

Efterlevnadsprogram

Koppla krav och åtgärder i ett valt område.

Frågeformulär

Samla svar som behövs för att bedöma organisation eller leverantör.

Väntande beslut

Granska innehåll och underlag före godkännande av en ändring.

Underlagsberedskap

Kontrollera vad som saknas innan arbetet kan granskas.

Meddelanden

Öppna ärenden som behöver uppmärksamhet.

AI-tillsyn

Dokumentera användningar, ansvariga och bedömningsresultat.

Utbildningsuppgifter

Kontrollera utbildningsstatus och kopplade underlag.

Senast uppdaterad:

Pulsar GRC:s moduler

Pulsar GRC strukturerar krav, revisioner, CAPA, risker, dokument och underlag. Utbildning och TTX-övningar genomförs i CrewShift, en separat applikation som bygger på samma efterlevnadsmotor från Brillnet.

01

Revisioner

Revisionsplanering, arbete med iakttagelser och uppföljning av underlag

  • Revisionsplaner med omfattning och datum
  • Checklistor utifrån kravkopplingar
  • Register över iakttagelser och avvikelser
  • Tidslinje och uppföljning av framsteg
  • Påminnelser om tidsfrister
02

CAPA

Korrigerande och förebyggande åtgärder kopplade till risker, kontroller och underlag

  • Arbetsvy för CAPA
  • AI-stödd 5 varför-analys med mänsklig granskning
  • Tilldelning av åtgärdsansvariga
  • Uppföljning av tidsfrister
  • Verifiering av effektivitet före stängning
03

Dokument

Dokumentstyrning med versionshantering

  • Mapphierarki
  • Dokumentversioner
  • Godkännandeflöde
  • Åtkomstkontroll
  • Fulltextsökning
04

Risker

Riskregister med en 5x5-matris och vy över kvarstående risk

  • 5x5-riskmatris
  • Bedömning av sannolikhet och konsekvens
  • Riskreduceringsplaner
  • Bevakning av kvarstående risk
  • Rapporter och beslutsvyer
05

CrewShift: utbildning

Utbildning, tester och bekräftelser genomförs i den separata CrewShift-applikationen

  • Utbildningsprogram i CrewShift
  • Rollbaserade tilldelningar
  • Kunskapskontroller och bekräftelser
  • Underlag för införande av förändringar
  • Gemensam efterlevnadsmotor från Brillnet
06

Krav

Hantering av efterlevnadskrav utifrån organisationens källdokument

  • Importera och underhåll egna källdokument för standarder, regelefterlevnad och rättsliga krav
  • Koppla krav från källdokument till kontroller, revisioner och CAPA
  • Kontrollregister och underlagshantering
  • Efterlevnadsbedömning och gapbevakning
  • Löpande operativ regelefterlevnad i stället för förberedelser enbart inför revisioner
07

CrewShift: TTX-övningar

Scenariobaserade övningar genomförs i CrewShift

  • Incidentscenarier i CrewShift
  • Scenariohändelser
  • Övningspass steg för steg
  • Register över iakttagelser
  • Sammanfattningsrapporter som återförs till Pulsar GRC
08

AI under mänsklig tillsyn

Kontrollerat stöd för analys och utkast utan självständiga beslut

  • Utkast till revisionsfrågeformulär
  • Stöd för 5 varför-analys
  • Förslag på nästa steg för granskning av en behörig person
  • Register över AI-användningsfall
  • Användningsgränser beror på abonnemanget

Viktigt förtydligande om omfattningen

Pulsar GRC tillhandahåller inte licenser eller innehåll från standarder och rättsakter. Organisationen arbetar med sina egna källdokument, medan plattformen stödjer koppling av krav till kontroller, underlag, revisioner och CAPA i en modell för löpande regelefterlevnad.

Fullständig integration

Modulerna är kopplade genom ett gemensamt arbetsflöde. En revisionsiakttagelse kan bli CAPA, en risk kan kopplas till en kontroll och underlag, och utbildnings- eller övningsbehov lämnas vidare till CrewShift.